Cashback berechnen: brutto oder netto, welches Datum zählt

Bezieht sich Cashback auf brutto oder netto?

Auf netto, und zwar auf den Warenwert ohne Versandkosten. So rechnen praktisch alle Cashback-Portale, auch wenn es auf der Rechnung anders aussieht.

Der Bruttobetrag deiner Bestellung enthält Versandkosten und Mehrwertsteuer. Beide Posten zählt so gut wie kein Portal mit. Was übrig bleibt, ist die Bemessungsgrundlage für dein Cashback.

Nach derselben Rechenregel arbeitet unser Cashback-Rechner.

Wie entsteht die Bemessungsgrundlage?

In zwei Schritten. Zuerst geht der Versand ab, dann die Mehrwertsteuer.

Vom Bruttobetrag deiner Bestellung ziehst du zuerst den Versand ab. Das Ergebnis ist der Warenwert. Aus ihm rechnest du die Mehrwertsteuer heraus, meist 19 Prozent, bei ermäßigt besteuerten Waren 7 Prozent. Was übrig bleibt, ist die Bemessungsgrundlage, und erst darauf wendet das Portal den Cashback-Satz an.

Als Formel: Bruttobetrag minus Versand, geteilt durch 1,19 bei 19 Prozent Mehrwertsteuer, mal Cashback-Satz.

Warum zählt der Versand nicht mit?

Weil die Provision des Portals selbst nur auf den Warenwert anfällt. Viele Partnerprogramme nehmen Versandkosten von der Provision aus, der Händler schuldet dem Portal darauf also nichts.

Für dich heißt das: Je höher der Versandanteil an deiner Bestellung ist, desto kleiner wird die Bemessungsgrundlage im Verhältnis zum Kaufpreis. Bei kostenlosem Versand bekommst du deshalb mehr Cashback als bei einer sonst gleich teuren Bestellung mit hohen Versandkosten. Das gilt überall dort, wo das Portal den Versand herausrechnet.

Ein Beispiel: Bestellst du für 100 Euro Ware und zahlst zusätzlich 15 Euro Versand, liegt dein Warenwert schon vor der Mehrwertsteuer bei 100 Euro statt bei 115 Euro. Bei einem Cashback-Satz von 5 Prozent macht das nach Abzug der Mehrwertsteuer rund 63 Cent Unterschied allein durch den Versandanteil aus.

Warum wird die Mehrwertsteuer abgezogen?

Aus demselben Grund wie beim Versand. Die Mehrwertsteuer ist ein durchlaufender Posten an das Finanzamt, kein Umsatz, den der Händler behält. Die Provision, aus der dein Cashback bezahlt wird, bemisst sich deshalb am Nettoumsatz.

In der erweiterten Einstellung unseres Cashback-Rechners kannst du diese Abzugsregel abschalten, dann zeigt er den optimistischen Fall auf Bruttobasis. In der Praxis rechnen aber fast alle Portale auf Nettobasis, der abgeschaltete Fall bleibt die Ausnahme.

Bei ermäßigt besteuerten Waren wie Büchern verschiebt sich die Rechnung leicht. Bei 60,00 Euro Bestellwert ohne Versand und 7 Prozent Mehrwertsteuer beträgt die Bemessungsgrundlage 56,07 Euro. Der Anteil der Mehrwertsteuer ist kleiner, deshalb bleibt von jedem Euro Bestellwert mehr als Bemessungsgrundlage übrig als bei 19 Prozent.

Zählt das Bestelldatum oder das Rechnungsdatum?

Das Bestelldatum. Maßgeblich ist der Tag, an dem du über das Portal auf den Shop geklickt und den Kauf abgeschlossen hast, nicht der Tag, an dem der Händler später die Rechnung stellt.

Bei den meisten Bestellungen liegen beide Daten nah beieinander. Bei Reisen, Abonnements oder Bestellungen mit Lieferverzug können zwischen Bestellung und Rechnung dagegen Wochen liegen.

Das gilt auch für Vorbestellungen. Bestellst du ein Produkt Monate vor dem Erscheinungstermin, zählt für Cashback und Satz trotzdem der Tag der Bestellung, nicht der spätere Liefertag oder der Tag der Zahlungsabbuchung.

Warum ist das Bestelldatum die Referenz?

Weil die Nachverfolgung technisch am Klick ansetzt, nicht an der Rechnung. Beim Klick setzt das Portal eine Kennung, die dem Netzwerk später deinen Kauf zuordnet. Diese Zuordnung passiert zum Zeitpunkt der Bestellung, unabhängig davon, wann der Händler abrechnet.

Das Bestelldatum ist außerdem der Bezugspunkt für Fristen. Die Frist für eine Nachbuchungsanfrage beginnt mit der Bestellung, nicht mit dem Tag, an dem eine Buchung fehlt oder eine Rechnung eintrifft. Auch ein Satz, der sich zwischen Bestellung und Rechnungsstellung ändert, wirkt sich nicht mehr auf deinen Kauf aus. Es zählt der Satz, der zum Zeitpunkt deines Klicks gültig war.

Ein Rechenbeispiel Schritt für Schritt

Angenommen, du bestellst für 119,00 Euro inklusive 4,95 Euro Versand, bei 19 Prozent Mehrwertsteuer, und das Portal zahlt unseren gemessenen Durchschnittssatz von 4,83 Prozent.

• Erst den Versand abziehen.
• Dann die Mehrwertsteuer herausrechnen.
• Erst danach den Cashback-Satz auf das Ergebnis anwenden.